10 советов покупателям сетевого принтера

1. Убедитесь, что вам действительно нужен сетевой принтер. В малой сети домашнего офиса вполне приемлемое решение — совместное использование принтера с помощью Windows.

2. Убедитесь, что интерфейс выбранного принтера совместим с вашей сетью. Обычно это соединение Ethernet, но существуют и другие варианты. Кроме того, принтер должен быть совместим с операционной системой ваших ПК.

3. Если вы не очень хорошо разбираетесь в процедурах установки сетевого принтера, то выбирайте модель с полностью автоматизированной процедурой. Для ручной установки сетевого принтера необходимо знать, как назначить IP-адрес, создать новый порт и выполнить другие операции.

4. Обязательно выбирайте модель со встроенной Web-страницей, с помощью которой можно проверить состояние принтера и изменить его параметры из браузера. В таком случае вы сможете управлять любым принтером со своего рабочего места. Кроме того, это проще, чем использовать меню ЖК-дисплея, даже если принтер находится в непосредственной близости от вас.

5. Если кому-нибудь из сотрудников офиса требуется отпечатать документ, не предназначенный для чужих глаз, покупайте принтер с функцией конфиденциальной печати. В этом режиме документ не будет распечатан до тех пор, пока пользователь не подойдет к принтеру и не введет PIN-код.

6. Избегайте принтеров, которые требуют ручного вмешательства для печати на двух сторонах листа — отпечатать текст на одной стороне, заново вставить листы другой стороной, возвратиться к рабочему столу, щелкнуть на кнопке Print и, наконец, вернуться к принтеру, чтобы забрать документы. Если вам нужна двусторонняя печать, купите дуплексор.

7. Входной лоток для бумаги сетевого принтера должен быть емким — не менее 1000 листов для малого предприятия. Возможно, в настоящее время нет необходимости в большом лотке, но он может пригодиться в будущем.

8. Вместимость выходного лотка должна быть достаточной для нескольких типичных документов. Иногда пользователи не забирают бумаги из лотка в течение нескольких часов и даже дней.

9. При достаточно большом числе принтеров в офисе целесообразно использовать программу дистанционного управления. Хорошая программа может сэкономить массу времени и усилий, позволит обновлять программное обеспечение ПЗУ и драйверы, не подходя к каждому принтеру.

10. Даже если в настоящее время нет необходимости в сложных приспособлениях для работы с бумагой, полезно купить модели, которые при необходимости можно дополнить укладчиком и сортировщиком.

Категория: ПК и Ноутбуки

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *